REGLAMENTO GRAVEL FEST

 
Este reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como los horarios, recorridos y fichas técnicas.
La realización de la inscripción implica la aceptación de haberse informado previamente del recorrido y las fichas técnicas.
La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.
El participante conoce lo que significa eventos de ultra larga distancia y auto abastecidos.
 

Organización
El evento es organizado por Bikepacking Ecuador, responsables de la producción, promoción y ejecución de la carrera.  La organización designará un director de la carrera, que entre otras responsabilidades, será el encargado de dar la charla técnica antes de la competencia.

La Competencia
Los acontecimientos transcurren por entornos naturales frágiles y sensibles. Es de estricta obligación no dejar ningún tipo de huella después de tu paso.
 
Ética Deportiva: lo competidores deben demostrar respeto entre ellos, a la organización, y espectadores.  Deben participar con actitud deportiva y espíritu de camaradería.  Deben, en lo posible, evitar empujones o maniobras que atenten contra la seguridad del resto de competidores.
El lanzamiento por parte de algún participante de envolturas de barras energéticas, geles energéticos o cualquier residuo,  supone una expulsión inmediata.
 
El recorrido está abierto a otros usuarios, bicicletas, vehículos, tractores. Los participantes deben seguir las normas vigentes de circulación, así como circular con precaución en todo momento.  El incumplimiento de estas normas sugiere descalificación del participante.
En el recorrido se pueden vivir situaciones inesperadas, algunas de riesgo y otras no; como por ejemplo incendios, accidentes de tráfico, obras en caminos o carreteras. Es importante mentalizarse de estas situaciones y respetar las indicaciones de las autoridades o de las personas competentes. En este tipo de adversidades está permitido salir del recorrido y recalcular la ruta.
 
El reto transcurre por zonas de alta montaña, media montaña, y zonas llanas. El
clima es muy variado en función de la zona y la diferencia entre las zonas altas puede
variar. Los participantes se pueden encontrar diferentes situaciones climáticas adversas durante el recorrido: lluvia, granizo, tormentas eléctricas, temperaturas altas o crecidas inesperadas de ríos.  Es obligación del participante estar preparado para estas situaciones con la debida protección.
 
El recorrido no está marcado, hay que seguir en todo momento el track GPS.  La ruta debe seguirse de manera estricta, salirse de la ruta conlleva descalificación a menos que se retome la ruta por el mismo punto de salida
 
Los participantes sólo podrán recibir asistencia externa en las zonas de asistencia designadas por la organización en cada circuito. Cualquier asistencia a lo largo del recorrido fuera de estas zonas es motivo de descalificación.
 
El ciclista puede rodar en pelotón, pero no puede llevar gregarios, ayuda de ciclistas que no sean parte de la carrera, así como tampoco acompañamiento de vehicular (automóviles o motocicletas).  El incumplimiento de estas normas es motivo de descalificación.
 
El participante puede hacer uso de servicios abiertos al público como tiendas, restaurantes, hoteles y talleres mecánicos.
 
Las pruebas son en pareja o individual, de modo que no está permitido ser empujado por otro participante a menos que sea el compañero de equipo. No está permitido ser remolcado o propulsado por un elemento externo.

En caso de daño mecánico, problemas de salud, fatiga, u otros, el participante debe retirarse por sus propios medios.  Esto implica tener dinero, un teléfono celular con datos para pedir ayuda.
 
Obligatorio el registro de la ruta en Strava de cada participante.
La organización se reserva el derecho de impedir la salida o detener a cualquier participante que considere que no lleva el material necesario.
 Inscripciones
No se hará la devolución del valor de la inscripción.
Una semana antes del evento no se podrán realizar cambios de nombre ni de distancia.
La organización se guarda el derecho de cancelar el evento hasta antes de la salida si la
integridad física de los participantes está en peligro por motivos meteorológicos u otros factores externos.
La organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación del evento

 Si la situación lo exige, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones:
a) Modificar los recorridos
b) Activar recorridos alternativos
c) Modificar los horarios de salida
Las inscripciones se cerrarán una vez se haya superado el límite de participantes o la fecha límite anunciada.
La organización se reserva el derecho de modificar el número de plazas de inscritos.
Todos los participantes deberán ser mayores de edad el día del evento.

Los participantes aceptan automáticamente al inscribirse el 'descargo de responsabilidades” que informa de los riesgos que conlleva la participación y excluye la
organización de responsabilidades en caso de cualquier incidencia, accidente o contagio derivado de la participación. Así como la autorización de uso de imagen para este y futuros eventos.
El participante debe tener seguro propio.
Cuando el participante se inscribe, acepta todos los puntos del presente reglamento. El
incumplimiento de uno de ellos supondría la expulsión automática.
Una vez completado el pago y todo el proceso de inscripción, la inscripción no es transferible a otro participante, ni el pago es reembolsable.
La organización se reserva el derecho de aceptar o no inscripciones de determinados competidores.
 
 Categorías
Si una categoría tiene menos de cinco participantes quedará anulada.  No estoy de acuerdo con esto, si abrimos una categoría se premia.  Trae demasiados conflictos y frustraciones la unificación de categorías

Se tendrá en cuenta la edad del participante a 31 de diciembre del año en curso.

esarrollo de la carrera por equipos:
1. Los participantes de eventos por equipos deberán completar el recorrido con su
pareja o equipo, cruzando juntos los puntos de control y la línea de llegada. En
caso contrario, el equipo estaría descalificado y fuera del evento.
2. Si uno de los componentes del equipo abandona y el otro continúa, en ningún
caso será clasificado como individual.
3. El director de carrera puede aplicar las sanciones que crea oportunas después
de evaluar cada una de las situaciones.

Premiación y Resultados:
La premiación se realizará el mismo día del evento luego de confirmar con los jueces de carrera que no hayan existido novedades con los competidores.

Medios y Publicidad:
Las imágenes videos y entrevistas que se obtengan en la competencia, podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de publicidad y difusión del evento o futuros eventos.
Los corredores auspiciados podrán colocar la imagen de sus marcas en cualquier lugar de la vestimenta.  Está prohibido cortar o modificar voluntariamente los elementos de identificación como dorsales o placas.
Responsabilidades individuales
Cada competidor es responsable de sus propios actos durante la competencia. El competidor juzgará por si mismo si desea seguir o no en la competencia, excepto si la organización decide excluirlo por razones de salud o seguridad.
Descalificaciones

Los competidores que incurran en los siguientes actos serán descalificados:
- Tenga actitudes agresivas, antideportivas o vandálicas
- Actúe deliberadamente en contra del presente reglamento.
- No utilizar casco
- Salirse voluntariamente del recorrido trazado
- Ingerir bebidas alcohólicas o estupefacientes durante el evento
- Actos que atenten contra la propia seguridad o de otros competidores o público asistente.

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Reclamos
Cualquier reclamo deberá hacerse al director de carrera de forma verbal el día del evento, y si amerita se lo deberá hacer por escrito en un plazo máximo de 12 horas luego de terminado el evento.